Casos de Event Operations

    Trabajos seleccionados

    Eventos a gran escala donde el control operativo fue crítico. Sin métricas inventadas — solo fiabilidad, ejecución y resultados.

    Atarashi Goes to Sicily — Messina — event operations
    // CASE 01

    Atarashi Goes to Sicily — Messina

    Primera edición — 6.500 personas — Torre Faro, 2 de agosto de 2026

    Un festival en su primera edición, en un recinto que nunca había acogido uno, con una sola fecha y ninguna segunda noche para corregir.

    • ~6.500 asistentes
    • 0 incidencias sanitarias o de seguridad relevantes
    • ~220 personas de plantilla
    • Más de medio millón de presupuesto gestionado
    • 11 puertas — 2.600-3.900 personas/hora
    • 3 barras en pista + 2 VIP — 6 food trucks
    Rol

    Director del festival. Entré como consultor operativo en flujos, seguridad, barras y sistemas de pago; el encargo se amplió, por mandato de los fundadores, hasta la dirección del festival.

    Resultado

    Una primera edición llevada a término en un recinto sin precedentes de este tipo, sin incidencias sanitarias o de seguridad relevantes — y un expediente de autorización, un modelo operativo y un histórico de datos sobre los que construir la segunda.

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    Campovolo — Ligabue 'La Notte di Certe Notti' — event operations
    // CASE 02

    Campovolo — Ligabue 'La Notte di Certe Notti'

    110.000 asistentes

    Uno de los conciertos más grandes de Italia, sin margen de error.

    • 110.000 asistentes
    • Concierto a escala de estadio
    • Sin margen de error
    Rol

    Supervisión de sistemas operativos — sistemas de pago, control de acceso y gestión de flujos a máxima capacidad.

    Resultado

    Ejecución impecable a máxima capacidad. Todos los sistemas funcionaron sin interrupciones durante todo el ciclo del evento. Sin fallos operativos registrados.

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    Kappa FuturFestival — Turín — event operations
    // CASE 03

    Kappa FuturFestival — Turín

    10 ediciones — 3 días — más de 100.000 asistentes

    Una colaboración de una década con uno de los festivales de música electrónica más respetados de Europa, votado 7° mejor del mundo.

    • 10 ediciones consecutivas
    • Crecimiento de 50K a más de 100K asistentes
    • Formato festival de 3 días
    • Votado 7° mejor festival del mundo
    Rol

    Gestión operativa end-to-end en todas las ediciones. Escalado de sistemas, equipos y procesos junto al crecimiento del festival de evento mediano a producción de clase mundial.

    Resultado

    Excelencia operativa sostenida a lo largo de una década de crecimiento. Sistemas y procesos evolucionaron con el festival, manteniendo fiabilidad a cada escala. Ingresos y capacidad crecieron significativamente sin degradación en la calidad operativa.

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    Monegros Desert Festival — event operations
    // CASE 04

    Monegros Desert Festival

    70.000 asistentes — 22 horas

    Un evento continuo de 22 horas en un entorno remoto y de alta complejidad.

    • 70.000 asistentes
    • Evento continuo de 22 horas
    • Logística distribuida en terreno desértico
    Rol

    Coordinación operativa end-to-end entre escenarios distribuidos, servicios y sistemas de vendors. Control total sobre la logística en un entorno con infraestructura temporal y condiciones extremas.

    Resultado

    Las operaciones se mantuvieron estables durante todo el ciclo de 22 horas sin interrupciones críticas. La coordinación se mantuvo bajo presión ambiental y logística extrema.

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    Sónar Festival Barcelona — event operations
    // CASE 05

    Sónar Festival Barcelona

    4 días — multi-venue — casi 24h — 160.000 total

    Cuatro días de operaciones casi continuas en múltiples sedes con 160.000 asistentes totales.

    • 4 días
    • Múltiples sedes
    • Operaciones casi 24 horas
    • 160.000 asistentes totales
    Rol

    Coordinación operativa en múltiples sedes y programación casi continua. Gestión de sistemas, flujos y resolución de problemas en tiempo real a gran escala.

    Resultado

    Operaciones ininterrumpidas durante cuatro días en múltiples sedes. Todos los sistemas críticos mantuvieron rendimiento total. Sin interrupciones operativas a pesar de la escala y complejidad.

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    elrow Town Madrid — event operations
    // CASE 06

    elrow Town Madrid

    33.000 asistentes/día — 2 días

    Dos días consecutivos de operaciones de alta densidad con 33.000 asistentes por día.

    • 33.000 asistentes por día
    • 2 días consecutivos
    • Entorno de festival de alta densidad
    Rol

    Responsable de operaciones en sitio. Toma de decisiones en tiempo real en zonas de alta densidad, coordinación de vendors y control de flujos bajo presión continua.

    Resultado

    Entorno controlado y estable mantenido durante ambos días a pesar de las condiciones de densidad extrema. Sin escalaciones ni incidentes críticos.

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    MotoGP Catalunya — Área Hospitality y F&B — event operations
    // CASE 07

    MotoGP Catalunya — Área Hospitality y F&B

    F&B de alto volumen — hospitality premium

    Operaciones de hospitality premium en condiciones de alto volumen en el circuito de Montmeló.

    • Operaciones F&B de alto volumen
    • Entorno hospitality premium
    • Circuito de Montmeló
    Rol

    Gestión operativa de áreas de hospitality y food & beverage. Implementación de sistemas de pago y coordinación de vendors con estándares de servicio premium.

    Resultado

    Estándares de servicio premium mantenidos en condiciones de alto volumen. Flujos de pago y servicio sin interrupciones.

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    Stadio Olimpico — Temporada de fútbol — event operations
    // CASE 08

    Stadio Olimpico — Temporada de fútbol

    Temporada completa — operaciones recurrentes

    Operaciones recurrentes de alto volumen durante una temporada de fútbol completa.

    • Operaciones recurrentes de alto volumen
    • Implementación de sistema de pago
    • Integración de vendors F&B
    Rol

    Implementación y gestión de sistemas de pago cashless integrados con operaciones de vendors F&B. Creación de un framework operativo repetible para los días de partido.

    Resultado

    Framework operativo fiable y consistente con resultados estables durante toda la temporada. Los sistemas se mantuvieron bajo condiciones de alta presión recurrentes.

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